Teamassistenz & Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Wasserburg am Bodensee gesucht!
Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich der Immobilienbewertung und -verwaltung. An unserem Standort in Wasserburg bündeln wir Kompetenz mit persönlicher Note. Um unser Team und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Belangen effizient zu entlasten, suchen wir eine engagierte und loyale Unterstützung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz & Personal Assistant.
In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und hälst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
Unsere Vorteile:
- Individuelle Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter
- Kontinuierliche Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung und Ausstattung mit hochwertigem Equipment
- Familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- hoher Digitalisierungsgrad
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Projekte und fördern ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung. Nachhaltigkeit und Wachstum sind für uns der Schlüssel zum Erfolg. Neben fachlicher Qualifikation legen wir großen Wert darauf, dass Du in unser Team passt, da der Teamgedanke bei uns im Vordergrund steht.
Deine Aufgaben - Vielseitigkeit als Programm:
- Immobilien-Administration: Unterstützung bei der Projektarbeit, Beschaffung von Objektunterlagen und Aufbereitung von Dokumenten.
- Office Management: Erledigung der Korrespondenz, Postbearbeitung sowie professionelle Telefonannahme.
- Digitalisierung: Scannen, systematisches Ablegen und Verwalten von Rechnungen und Dokumenten.
- Organisatorische Entlastung: Übernahme von Terminkoordinationen, Botengängen und diversen Besorgungen zur Sicherstellung eines reibungslosen geschäftlichen und privaten Ablaufs der Geschäftsleitung.
Dein Profil - Kompetenz trifft Persönlichkeit:
- Hintergrund: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in der Immobilienbranche ist ein großes Plus.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Diskretion: Als Personal Assistant ist für Sie ein absolut vertrauensvoller Umgang mit Informationen selbstverständlich.
- Auftreten: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und schätzen die kurzen Wege in einem Familienbetrieb.
- Mobilität: Für gelegentliche Besorgungen und Botengänge verfügen Sie über einen PKW-Führerschein (Klasse B).
Was wir Dir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, regional verwurzelten Unternehmen.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in direkter Nähe zum Bodensee.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit ohne starre Konzernstrukturen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, die zu Ihrer Lebenssituation passen.
- Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen, inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an:
bewerbung@immobilienbewertung-steinlein.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen